Descrizione
Se cercate di ottimizzare i processi cartacei, ridurre tempi (e costi) e migliorare l’accesso a informazioni fondamentali, Kofax PaperPort Professional è quello che fa per voi. PaperPort Professional è lo strumento più produttivo ed economico per il personale o i professionisti indipendenti per digitalizzare carta, creare file PDF, organizzare e trovare tutti i loro documenti importanti mediante un computer Windows.
– Aggiungere note cartella ad ogni PDF
– Accesso veloce ai documenti appena scannerizzati / visualizzati
– Password/criptazione PDF
– Supporto formati PDF 1.7 e PDF/A
– Microsoft SharePoint connector
VANTAGGI DI PAPERPORT PROFESSIONAL
Trovate facilmente documenti recenti
PaperPort assicura l’organizzazione dei vostri documenti, anche se siete disordinati. Ora per passare direttamente alla cartella che contiene il file che state cercando è sufficiente un semplice passaggio. Non dovete ricordare il nome o il contenuto del documento che vi serve e non perderete tempo nell’aprire molte cartelle alla ricerca del file corretto.
Digitalizzazione più rapida e precisa
Con un semplice clic del mouse potete digitalizzare e aprire i documenti direttamente in PaperPort. Migliori profili di digitalizzazione potrete creare i vostri nomi predefiniti, applicati automaticamente durante la digitalizzazione, fornendovi ogni volta risultati più prevedibili.
Accedete sempre e ovunque dai dispositivi mobili
Con applicazioni gratuite per i dispositivi mobili attualmente più diffusi, potete sfogliare, cercare, visualizzare e scaricare in PaperPort i documenti creati con i vostri dispositivi iPhone®, iPad® e Android.
Massima protezione. Massima serenità.
Grazie alle funzioni di protezione come la crittografia completa dei documenti in transito, la modernissima identificazione di intrusione e la certificazione della riservatezza, potete confidare che i vostri documenti, file, e informazioni personali siano protetti.
Kofax PaperPort Professional comprende le funzioni seguenti:
- Assistente di PDF Create per la creazione e la protezione avanzate dei file PDF
- Documenti a colori digitalizzati ultracompressi
- Assistente cattura con anteprima della digitalizzazione
- Profili di digitalizzazione illimitati
- Digitalizzazione tramite MFP e inoltro dei documenti
- Desktop suddiviso e segnalibri degli spazi di lavoro
- Connettore per Microsoft SharePoint®
- Digitalizzazione, gestione di cartelle e file in rete
BENEFICI DI PAPERPORT PROFESSIONAL
Gestite i documenti a modo vostro
Impiegate un unico modo per digitalizzare carta, creare file PDF e accedere, visualizzare, modificare e convertire i vostri file sul PC.
Create e combinate i file PDF
Usate PDF Create per convertire facilmente qualsiasi file di applicazione in file PDF completamente conformi agli standard di settore o unite più file e formati in un unico file PDF.
Comprende un potente visualizzatore PDF con un maggior numero di funzioni rispetto all’Adobe® Reader gratuito che vi permette di visualizzare, modificare e condividere i documenti PDF come mai prima d’ora.
Convertite i documenti cartacei in testo
PaperPort converte il cartaceo in testo in un semplice passaggio: è sufficiente trascinare un documento digitalizzato su qualsiasi elaboratore di testi nella barra “Invia a” di PaperPort per creare testo modificabile per l’uso immediato in software di elaborazione di testi o foglio di calcolo.
Proteggete i documenti riservati
Proteggete le informazioni riservate e garantite la conformità con la normativa governativa concernente la protezione dei documenti. Le avanzate funzioni di protezione dei file PDF di PaperPort, come la crittografia e le password PDF, vi consentono di controllare chi può accedere a documenti specifici e chi può apportare modifiche.
Compilate i moduli in modo rapido e ordinato
FormTyper® converte i moduli su carta digitalizzati in moduli elettronici che potrete compilare, salvare come file PDF e inviare per e-mail. È veloce, facile e automatico.
Trovate immediatamente le informazioni
Ora potete creare file PDF ricercabili da file digitali e documenti cartacei digitalizzati. Inserite le parole chiave o le frasi in Windows® o Google Desktop Search™ per individuare rapidamente un file specifico.
Funziona con qualsiasi scanner
Semplifica e accelera l’uso delle vostre stampanti multifunzione, scanner portatili o da tavolo con PaperPort. E migliorate i risultati.
